® Buchungsvertrag

 Die Buchung wird vertragsgültig, wenn ein Exemplar des unterzeichneten Buchungsvertrages innerhalb von drei Wochen beim Kirchberghof eingegangen ist. Anderenfalls wird die Reservierung nach Ablauf dieser Frist aufgehoben.

 Das zweite Exemplar des Buchungsvertrages ist für Ihre Unterlagen bestimmt.

 Bitte buchen Sie frühzeitig – spätestens aber acht Wochen vor Anreise – die Programmangebote (Klettern, Werkstatt, Erlebnispädagogik) und die gewünschte Tageszeit, damit ausreichend Mitarbeitende einplant werden können.

® Weitere Hinweise

 Ca. acht Wochen vor Ihrer Freizeitmaßnahme senden wir Ihnen noch weitere hilfreiche Unterlagen und Hinweise (Bettenplan, Spüldienstplan, Aufklarbogen u. ä.) zu.

® Ankunft

 Planen Sie Ihre Ankunft bitte in der Regel ab 11:00 Uhr ein, da das Haus vorher für Sie gereinigt wird.

® Verpflegung

Damit sich unser Küchenteam rechtzeitig und gut auf Ihre Gruppe einstellen kann, benötigen wir weitere Informationen. Bitte teilen Sie uns eine Woche vor der Anreise mit, wie viele Teilnehmer vegetarisch, vegan oder schweinefleischfrei essen und ob es Essensunverträglichkeiten gibt.

Wir bitten zu berücksichtigen, dass der Kirchberghof sich als alkoholfreies Haus versteht.

® Essenszeiten

 Frühstück: 8:30 Uhr,   Mittag: 12:30 Uhr (Sonntag: 12:00 Uhr),   Abend: 18:30 Uhr

® Übernachtungspreise 

Übernachtung mit Vollverpflegung                                      Preise für einzelne - evtl. zusätzliche - Mahlzeiten

                                          (Frühstück, Mittag-, Abendessen)

0 – 2      Jahre                                    frei                                    Frühstück                                       4,75 €

3 – 4      Jahre                                    28,00 € + 3,00 €*            Mittagessen                                   8,00 €

5 – 6      Jahre                                    32,50 € + 3,00 €*            Abendessen                                   4,75 €

7 – 8      Jahre                                    35,00 € + 3,00 €*            Lunchpaket                                    3,50 €

9 – 11   Jahre                                     37,50 € + 3,00 €*            Kaffee und Getränke                    2,00 €

ab  12    Jahren                                 40,50 € + 3,00 €*             Kaffee/Getränke mit Kuchen      4,50 €

* Energiepauschale (gültig ab 01.01.2023)                           Stockbrot                                        0,50 €

                                                                                                       Grillen auf Anfrage                        separate Preisliste

 (Bei einer Gruppengröße von mehr als 20 Personen kann eine Begleitperson kostenfrei teilnehmen.)

 Tagesgast:          Berechnung der Verpflegungskosten   
                             zzgl. Energiepauschale in Höhe von 1,50 € pro Person 

® Programm-Angebote

Werkstatt                                                         pro Stunde 40,00 € /
                                                                            zzgl. Materialkosten - ca. 5,00 € pro Pers. 
                                                                            12 TN pro Einheit

Klettern                                                              pro Stunde 40,00 €
                                                                            ca.15 TN

Erlebnispädagogisches                                   pro Stunde         60,00 € 
Programm                                                         unter Anleitung qualifizierter Hofmitarbeiter/innen

Erlebnispädagogisches                                     pro Person         ab 21,50 € (Tagesprogramm)    
Programm                                                           durch externen Anbieter (CVJM-Hochschule Kassel)

® Programm-Angebote in Eigenregie

 Tassen bemalen                             3,50 € / Stück

Sitz-Papphocker bemalen            4,00 € / Stück

Jutetaschen bemalen                    4,00 € / Stück

Federmäppchen bemalen            2,50 € / Stück

 Sämtliche Materialien werden von uns zur Verfügung gestellt und eine kurze Anleitung erteilt.

® Weitere Preise

 Verleih    Bettwäsche (3-teilig)                                                               9,00 €

Verleih    Handtücher                                                                                   3,00 € / pro Stück

Verleih    Beamer                                                                                          5,00 € / pro Tag

Verleih    9-Sitzer Bus- (nach vorhergehender Einweisung)                 0,50 € / pro km

Verleih    Flip-Chart / Bluetooth Musikbox / DVD-Player /

                   Playstation II + Sing-Star oder Guitar Hero /

                   Gitarre / Keyboard / Cajon                                                     kostenlos

® Abreise

 Wir bitten Sie, die Zimmer am Tag der Abreise besenrein nach dem Frühstück (spätestens

bis 09:30 Uhr) zu räumen. Danke.

Müssen Sie Ihre Buchung stornieren, entstehen für Sie

bis 12 Wochen vor dem Termin keine Kosten.

Stornierung Ihrer Buchung bei weniger als 12 Wochen vor dem Termin

12 bis 8 Wochen vor Anreisedatum:                           20 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung

   7 bis 4 Wochen vor Anreisedatum:                           40 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung

  3 bis 2 Wochen vor Anreisedatum:                           60 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung

  1 Woche vor Anreisedatum:                                        80 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung

Falls Ihr geplanter Aufenthalt nicht in der von Ihnen angegebenen Form stattfinden kann, wird Ihnen eine Rechnung auf der Grundlage Ihrer Buchung erstellt.

Das betrifft auch den Ausfall einzelner Teilnehmer.

Soweit von Ihnen nicht anderes angegeben wurde, gehen wir hinsichtlich der Teilnehmeranzahl von einer kompletten Belegung der jeweils gebuchten Trakte aus.

 Wir empfehlen bei Buchung den Abschluss einer Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung.

Bitte beachten Sie, dass Buchungen für Teilnehmer ab 27 Jahren mehrwertsteuerpflichtig sein können. 

Änderungen bei Preis und Leistung vorbehalten                                                                      

Stand 2023-01