Der Kirchberghof bei
Herzlich Willkommen auf dem
Gästeinfos
Informationen für Gäste
® Buchungsvertrag
Die Buchung wird vertragsgültig, wenn ein Exemplar des unterzeichneten Buchungsvertrages innerhalb von drei Wochen beim Kirchberghof eingegangen ist. Anderenfalls wird die Reservierung nach Ablauf dieser Frist aufgehoben.
Das zweite Exemplar des Buchungsvertrages ist für Ihre Unterlagen bestimmt.
Bitte buchen Sie frühzeitig – spätestens aber acht Wochen vor Anreise – die Programmangebote (Klettern, Werkstatt, Erlebnispädagogik) und die gewünschte Tageszeit, damit ausreichend Mitarbeitende einplant werden können.
® Weitere Hinweise
Ca. acht Wochen vor Ihrer Freizeitmaßnahme senden wir Ihnen noch weitere hilfreiche Unterlagen und Hinweise (Bettenplan, Spüldienstplan, Aufklarbogen u. ä.) zu.
® Ankunft
Planen Sie Ihre Ankunft bitte in der Regel ab 11:00 Uhr ein, da das Haus vorher für Sie gereinigt wird.
® Verpflegung
Damit sich unser Küchenteam rechtzeitig und gut auf Ihre Gruppe einstellen kann, benötigen wir weitere Informationen. Bitte teilen Sie uns eine Woche vor der Anreise mit, wie viele Teilnehmer vegetarisch, vegan oder schweinefleischfrei essen und ob es Essensunverträglichkeiten gibt.
Wir bitten zu berücksichtigen, dass der Kirchberghof sich als alkoholfreies Haus versteht.
® Essenszeiten
Frühstück: 8:30 Uhr, Mittag: 12:30 Uhr (Sonntag: 12:00 Uhr), Abend: 18:30 Uhr
® Übernachtungspreise
Übernachtung mit Vollverpflegung Preise für einzelne - evtl. zusätzliche - Mahlzeiten
(Frühstück, Mittag-, Abendessen)
0 – 2 Jahre frei Frühstück 4,75 €
3 – 4 Jahre 28,00 € + 3,00 €* Mittagessen 8,00 €
5 – 6 Jahre 32,50 € + 3,00 €* Abendessen 4,75 €
7 – 8 Jahre 35,00 € + 3,00 €* Lunchpaket 3,50 €
9 – 11 Jahre 37,50 € + 3,00 €* Kaffee und Getränke 2,00 €
ab 12 Jahren 40,50 € + 3,00 €* Kaffee/Getränke mit Kuchen 4,50 €
* Energiepauschale (gültig ab 01.01.2023) Stockbrot 0,50 €
Grillen auf Anfrage separate Preisliste
(Bei einer Gruppengröße von mehr als 20 Personen kann eine Begleitperson kostenfrei teilnehmen.)
Tagesgast: Berechnung der Verpflegungskosten
zzgl. Energiepauschale in Höhe von 1,50 € pro Person
® Programm-Angebote
Werkstatt pro Stunde 40,00 € /
zzgl. Materialkosten - ca. 5,00 € pro Pers.
12 TN pro Einheit
Klettern pro Stunde 40,00 €
ca.15 TN
Erlebnispädagogisches pro Stunde 60,00 €
Programm unter Anleitung qualifizierter Hofmitarbeiter/innen
Erlebnispädagogisches pro Person ab 21,50 € (Tagesprogramm)
Programm durch externen Anbieter (CVJM-Hochschule Kassel)
® Programm-Angebote in Eigenregie
Tassen bemalen 3,50 € / Stück
Sitz-Papphocker bemalen 4,00 € / Stück
Jutetaschen bemalen 4,00 € / Stück
Federmäppchen bemalen 2,50 € / Stück
Sämtliche Materialien werden von uns zur Verfügung gestellt und eine kurze Anleitung erteilt.
® Weitere Preise
Verleih Bettwäsche (3-teilig) 9,00 €
Verleih Handtücher 3,00 € / pro Stück
Verleih Beamer 5,00 € / pro Tag
Verleih 9-Sitzer Bus- (nach vorhergehender Einweisung) 0,50 € / pro km
Verleih Flip-Chart / Bluetooth Musikbox / DVD-Player /
Playstation II + Sing-Star oder Guitar Hero /
Gitarre / Keyboard / Cajon kostenlos
® Abreise
Wir bitten Sie, die Zimmer am Tag der Abreise besenrein nach dem Frühstück (spätestens
bis 09:30 Uhr) zu räumen. Danke.
Müssen Sie Ihre Buchung stornieren, entstehen für Sie
bis 12 Wochen vor dem Termin keine Kosten.
Stornierung Ihrer Buchung bei weniger als 12 Wochen vor dem Termin
12 bis 8 Wochen vor Anreisedatum: 20 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung
7 bis 4 Wochen vor Anreisedatum: 40 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung
3 bis 2 Wochen vor Anreisedatum: 60 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung
1 Woche vor Anreisedatum: 80 % des Übernachtungspreises mit Vollverpflegung
Falls Ihr geplanter Aufenthalt nicht in der von Ihnen angegebenen Form stattfinden kann, wird Ihnen eine Rechnung auf der Grundlage Ihrer Buchung erstellt.
Das betrifft auch den Ausfall einzelner Teilnehmer.
Soweit von Ihnen nicht anderes angegeben wurde, gehen wir hinsichtlich der Teilnehmeranzahl von einer kompletten Belegung der jeweils gebuchten Trakte aus.
Wir empfehlen bei Buchung den Abschluss einer Reiserücktritts- und Reiseabbruchversicherung.
Bitte beachten Sie, dass Buchungen für Teilnehmer ab 27 Jahren mehrwertsteuerpflichtig sein können.
Änderungen bei Preis und Leistung vorbehalten
Stand 2023-01
Anreise
Und so finden Sie uns:
Am einfachsten geht es über die B7. Herlinghausen ist in beide Richtungen ausgeschildert.
Sobald Sie in Herlinghausen angekommen sind, hilft Ihnen die Ortsbeschilderung weiter. Kein Sorge, verfahren können Sie sich hier nicht ;-)
In Herlinghausen angekommen fährt man die Hauptstraße entlang bis zur Feuerwehr. Dort angekommen biegt man rechts, der Beschilderung folgend ab. Der Straße bis zum Ende folgen und Sie haben ihr Ziel erreicht.
Bitte parken Sie Ihre Fahrzeuge am Friedhof. Danke.
Informationen für Leiter/innen
Hier gibt es alles wichtige an Infos für Leiterinnen und Leiter. Wenn Sie darüber hinaus noch weitere Fragen haben, rufen Sie uns doch einfach an.
Buchung:
Wenn eine Terminabsprache erfolgt ist, senden wir Ihnen einen Vetrag in zwei Ausfertigungen zu. Ein Exemplar schicken Sie bitte ausgefüllt und unterschrieben spätestens nach drei Wochen zurück. Damit ist ihre Buchung verbindlich. Die Bezahlung erfolgt im Anschluss an den Aufenthalt bar vor Ort oder per Überweisung.
Einen Betten- und Zimmerplan finden Sie hier:
Die ev. Dorfkirche steht - nach Absprache - zur Feier von Andachten und Gottesdiensten zur Verfügung.
